Datenschutzerklärung

Stand: 2025 – CarSwitch GmbH, B2B-Fahrzeughandel / Vermittlung / Händlerplattform.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer B2B-Dienstleistungen.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CarSwitch GmbH
Laurentiusstraße 4
94522 Wallersdorf
Deutschland

Vertreten durch: Dario Li Pira
Telefon Büro: +49 9933 9527988
Mobil / WhatsApp: +49 176 81232366
E-Mail: info@carswitchb2b.com
Web: www.carswitchb2b.com

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Registrierung und Freischaltung von B2B-Händlern und Lieferanten (KYB – Know Your Business)
• Bereitstellung und Abwicklung von Fahrzeugangeboten, Reservierungen und Kaufanfragen
• Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp und ggf. weiteren Kanälen
• Durchführung von Vertragsverhältnissen und vorvertraglichen Maßnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Missbrauchs- und Betrugsprävention, IT- und Plattform-Sicherheit
• Optionale Marketingkommunikation (z. B. Newsletter, Angebote) nach vorheriger Einwilligung
• Auswertung und Optimierung unserer Website und B2B-Dienste (Analytics, Conversion-Tracking – nur nach Einwilligung)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Optimierung unseres Angebots)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies mit Analyse- oder Marketingzwecken, Newsletter)

4. Welche Daten werden verarbeitet?

4.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch automatisch u. a. folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, abhängig von Ihren Cookie-/Consent-Einstellungen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit und werden in Server-Logfiles erhoben.

4.2 Bei Registrierung als Händler oder Lieferant

Im Rahmen der Registrierung als B2B-Händler bzw. Lieferant verarbeiten wir insbesondere:

• Firmenname, Rechtsform
• Unternehmensanschrift
• Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail)
• USt-ID, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (falls vorhanden)
• Händlerpräferenzen (z. B. Marken, Fahrzeugklassen, Kilometer, Baujahre)
• Interne Bonitäts- und Plausibilitätsprüfungen (KYB)

4.3 Bei Fahrzeuganfragen, Reservierungen und Käufen

Im Rahmen von Anfragen, Vorreservierungen oder Kaufprozessen verarbeiten wir u. a.:

• Kontaktdaten (Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon/WhatsApp)
• Referenznummer des Fahrzeugs, Modell, Ausstattung
• Preis- und Konditionsdaten (Netto-Preis, Transport, Export, Gebühren)
• Kommunikationsinhalte (E-Mail, Chat, Telefonnotizen)

4.4 Lieferanten- und Fahrzeugdaten

Von Lieferanten verarbeiten wir zusätzlich Fahrzeugdaten, z. B.:

• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) – intern, nicht öffentlich
• Modell, Ausstattung, Kilometerstand, Baujahr / Erstzulassung
• Standort des Fahrzeugs
• Bilder, Gutachten, Zustandberichte
• Preisvorstellungen

Sensible Lieferantendaten (z. B. vollständige VIN, interne Standortdaten) werden nie öffentlich angezeigt und sind nur für verifizierte Handelspartner im Rahmen der Abwicklung sichtbar.

5. Cookies, Consent-Management & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Die Verwendung erfolgt gemäß DSGVO und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um die Website und grundlegende Funktionen bereitzustellen, z. B.:

• Session-Identifikation
• Login-Status / Händlerbereich
• Sicherheitsfunktionen (z. B. CSRF-Schutz)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG.

5.2 Analyse- & Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Darüber hinaus können wir – nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner – Analyse- und Marketingdienste einsetzen, z. B.:

• Google Analytics 4 (über Google Tag Manager)
• Meta Pixel (Facebook/Instagram)
• LinkedIn Insight Tag
• TikTok Pixel

Diese Dienste helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen, Kampagnen zu optimieren und B2B-Zielgruppen anzusprechen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

5.3 Google Consent Mode 2.0

Wir verwenden den Google Consent Mode v2, um das Laden von Google-Diensten (z. B. GA4) an Ihre Consent-Einstellungen anzupassen. Ohne Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und nur eingeschränkt anonymisierte Signale verarbeitet.

5.4 Verwaltung Ihrer Einstellungen

Ihre Cookie- und Tracking-Einstellungen können Sie jederzeit über den Cookie-Banner bzw. die entsprechende Funktion auf unserer Website anpassen. Bereits erteilte Einwilligungen können dort widerrufen oder geändert werden.

6. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns zu kommunizieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie WhatsApp nutzen, werden Ihre Daten an WhatsApp übermittelt und dort nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Initiative hin und ausschließlich zu B2B-Zwecken. Wir empfehlen, keine besonders sensiblen Informationen über WhatsApp zu versenden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Händler- und Lieferantendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO – in der Regel 6–10 Jahre)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Vertragsdokumente): gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Tracking- und Marketingdaten: gemäß Ihrer Einwilligung und den jeweiligen Dienstanbietern

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies erlaubt und erforderlich ist, z. B. an:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Serverbetrieb, Wartung, Sicherung)
• Lieferanten und Partnerbetriebe im Rahmen der Abwicklung von Fahrzeuggeschäften
• Transport- und Logistikdienstleister (Fahrzeugtransport, Export)
• Zahlungsdienstleister / Banken (Zahlungsabwicklung)
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden (soweit gesetzlich erforderlich)

Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

9. Datenverarbeitung in Drittländern

Werden Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR (z. B. Google, Meta) eingesetzt, kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen. In diesen Fällen achten wir auf angemessene Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder holen Ihre Einwilligung ein.

10. Ihre Rechte

Auch als Unternehmer stehen Ihnen datenschutzrechtliche Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dazu zählen u. a.:

• TLS-Verschlüsselung der Website
• Zugriffsbeschränkungen und Rollenmodelle
• Logging und Monitoring relevanter Systemzugriffe
• Schutzmaßnahmen gegen Bots, Scraper und unbefugte Datenabgriffe

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen. Für einen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.